İş görüşmesi, şirket toplantısı, fuar, etkinlik veya benzeri ticari amaçlarla Fransa’ya seyahat etmeyi planlıyorsanız, ticari seyahatiniz için başvuru öncesi hazırlık süreci hakkında bilgi edinin.
Fransa’ya iş görüşmesi, şirket toplantısı, fuar, konferans veya benzeri ticari amaçlarla yapılacak kısa süreli seyahatlerde, seyahatin niteliğine uygun vize kategorisinin değerlendirilmesi gerekir.
Ticari seyahat dosyasında seyahatin amacı kadar, Fransa’daki ticari faaliyet veya davet ile başvuru sahibinin Türkiye’deki mesleki durumunu destekleyen belgeler de önem taşıyabilir.
Başvuru sahibinin çalışan, şirket sahibi veya farklı bir mesleki statüde olması hazırlanabilecek belgelerin kapsamını değiştirebilir.
Bu sayfa ticari seyahatlere ilişkin genel bilgilendirme ve özel danışmanlık hizmetimizin kapsamını açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
Fransa seyahatinizin temel amacı iş veya ticari faaliyet ise aşağıdaki seyahat amaçları söz konusu olabilir.
Fransa'daki şirket veya iş ortaklarıyla yapılacak görüşmeler amacıyla planlanan seyahatler.
Kurumsal toplantı, iş ortaklığı görüşmesi veya şirketler arası çalışmalar için yapılan seyahatler.
Ticari fuar, sektör etkinliği veya profesyonel organizasyonlara katılım amacıyla yapılan seyahatler.
Mevcut veya potansiyel iş ilişkileri kapsamında gerçekleştirilen kısa süreli ticari ziyaretler.
Ticari seyahatlerde başvurunun temel unsurlarından biri, Fransa seyahatinin hangi iş veya ticari amaçla gerçekleştirileceğinin anlaşılır şekilde desteklenmesidir.
Fransa’daki şirket veya kuruluşla olan ilişkinin niteliği, planlanan görüşme veya etkinlik ve seyahat tarihleri dosyada yer alan diğer bilgilerle tutarlı olmalıdır.
İş görüşmesi, toplantı, fuar veya diğer ticari faaliyetin niteliği.
Fransa'daki şirket veya kuruluşla olan ilişkinin desteklenmesi.
Başvuru sahibinin Türkiye'deki çalışma veya şirket durumunun açıklanması.
Tarihler, görüşmeler ve seyahat planının birbiriyle uyumlu olması.
Ticari seyahat planının değerlendirilmesinden resmî başvuru aşamasına kadar genel hazırlık sürecini inceleyebilirsiniz.
Görüşme, toplantı, fuar veya diğer ticari faaliyetin amacı ve kapsamı değerlendirilir.
Seyahati destekleyen şirket, davet veya etkinlik bilgileri hazırlanır.
Çalışan veya şirket sahibi olma durumuna göre ilgili destekleyici belgeler hazırlanır.
Seyahat amacı, tarihler ve destekleyici belgeler arasındaki uyum gözden geçirilir.
Başvuru sahibi güncel resmî prosedürlere göre ilgili yetkili başvuru kanalındaki işlemleri tamamlar.
Başvurunun incelenmesi ve nihai karar ilgili yetkili diplomatik makam tarafından gerçekleştirilir.
Başvuru sahibinin kimliği ve seyahat belgesine ilişkin belgeler.
Seyahatin ticari amacını ve iş ilişkisini destekleyen belgeler.
Başvuru sahibinin veya çalıştığı şirketin durumuna ilişkin destekleyici belgeler.
Çalışma ve görev durumunu destekleyen mesleki bilgiler.
Seyahat giderlerinin karşılanmasına ilişkin finansal destekleyici belgeler.
Seyahat tarihleri, konaklama ve ulaşım planına ilişkin bilgiler.
Şirket Çalışanları
Bir şirket adına ticari seyahate katılan çalışanlarda kişinin görevini, çalışma durumunu ve seyahatin şirketle ilişkisini destekleyen belgeler önem taşıyabilir.
Şirket Sahipleri / İşverenler
Kendi şirketi adına seyahat eden başvuru sahiplerinde şirketin faaliyetini ve kişinin şirketle ilişkisini destekleyen farklı belgeler söz konusu olabilir.
Ticari seyahatin amacı ile başvuru dosyasında sunulan bilgilerin birbirini desteklemesi önemlidir.
İş seyahatinin neden gerçekleştirildiği açık ve anlaşılır olmalıdır.
Fransa'daki şirket veya kuruluşla olan ilişkinin niteliği desteklenmelidir.
Davet, toplantı, fuar, ulaşım ve konaklama tarihlerinin birbiriyle uyumlu olması önemlidir.
Seyahat giderlerinin başvuru sahibi veya şirket tarafından nasıl karşılanacağı açıklanmalıdır.
Planlanan ticari seyahatin amacı ve kapsamına ilişkin genel değerlendirme.
Mesleki durum ve seyahat amacına göre belge hazırlığı konusunda bilgilendirme.
Seyahatin ticari amacını destekleyen belgelerin başvuru öncesinde gözden geçirilmesi.
Çalışan veya şirket sahibi durumuna göre hazırlanabilecek belgeler hakkında bilgilendirme.
Seyahat amacı, tarihler ve belgeler arasındaki uyumun başvuru öncesinde gözden geçirilmesi.
Resmî başvuru öncesi ve süreç içerisindeki genel aşamalar hakkında bilgilendirme.
Fransa'daki bir şirketten davet alınması veya profesyonel danışmanlık hizmetinden yararlanılması başvurunun olumlu sonuçlanacağını garanti etmez.
Başvurunun değerlendirilmesi, gerektiğinde ek bilgi veya belge talep edilmesi ve nihai karar yalnızca ilgili yetkili diplomatik makamların yetkisindedir.
Tatil ve turistik amaçlı seyahattler.
Aile veya arkadaş ziyareti amaçlı seyahatler.
Eğitim amacıyla planlanan seyahatler.
İş görüşmesi, şirket toplantısı, ticari fuar, profesyonel etkinlik veya benzeri kısa süreli ticari amaçlı seyahatler bu kapsamda değerlendirilebilir.
Seyahatin niteliğine göre Fransa’daki şirket, kuruluş veya etkinlikle bağlantıyı destekleyen davet ya da benzeri belgeler talep edilebilir. Güncel resmî belge gereklilikleri başvuru öncesinde kontrol edilmelidir.
Seyahatin koşullarına göre masraflar başvuru sahibi veya ilgili şirket tarafından karşılanabilir. Dosyada masrafların nasıl karşılanacağına ilişkin bilgilerin tutarlı olması önemlidir.
Hayır. Ticari davet seyahatin amacını destekleyen unsurlardan biri olabilir ancak başvurunun olumlu sonuçlanacağını garanti etmez. Nihai karar yalnızca ilgili yetkili diplomatik makama aittir.
Özel danışmanlık hizmetimiz kapsamında seyahat amacı, mesleki durum ve hazırlanan belgeler doğrultusunda başvuru öncesi dosya kontrolü konusunda rehberlik sağlanmaktadır.
Ticari seyahat amacınızı ve mesleki durumunuzu bize iletin. Danışmanlarımız başvuru öncesi hazırlık süreciniz hakkında sizinle iletişime geçsin.
Bu web sitesi özel bir vize danışmanlığı hizmetidir. Fransa Cumhuriyeti'nin büyükelçiliği, konsolosluğu, vize başvuru merkezi veya herhangi bir devlet kurumunun resmî internet sitesi değildir.
Sunulan hizmet; bilgilendirme, evrak hazırlığı, başvuru öncesi kontrol ve süreç rehberliği kapsamındadır. Vize başvurularına ilişkin değerlendirme ve nihai karar yalnızca ilgili yetkili diplomatik makamlar tarafından verilir.
